این جلسه با حضور دبیر ستاد، مسئولین پزشکی، آموزش، فرهنگی، تدارکات، روابط عمومی و چند تن از اعضای هیئت استان تهران، که به عنوان مجریان برنامه های ورزشی در آن روز حضور داشتند برگزار گردید.
در ابتدا، آقای هادی زاده به گزارشی از فعالیت های انجام شده اشاره نمود و سپس هر کدام از اعضا از روند اجرای کار خود گزارشی ارائه نمودند.
همچنین در این جلسه هماهنگی های لازم برای اجرای هر چه باشکوه تر مراسم در این روز صورت گرفت.
این ستاد در نظر دارد تا روز اجرای مراسم جلسات خود را یکشنبه هر هفته به صورت مداوم برگزار نماید.